3 cách để xóa dòng trống trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Thuthuat24h tổng hợp và giới thiệu 3 cách để xóa dòng trống trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 nhanh, hiệu quả và đơn giản nhất tới bạn đọc.

– Khi bạn phải xử lý dữ liệu được Copy từ một nguồn khác như: Internet hoặc từ phần mềm trong Excel, thông thường dữ liệu này thường không theo ý muốn. Và thường xảy ra vấn đề các dòng dữ liệu không liền nhau và bị các dòng trống xen kẽ.

xóa dòng trống trong excel

Với trường hợp này nếu dữ liệu ít thì có thể thực hiện bằng phương pháp thủ công để xóa, nhưng đối với dữ liệu lớn thì cách làm này sẽ không khả thì vì mất quá nhiều thời gian. Vậy có cách nào để loại bỏ nhanh các dòng trống ? Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với mọi người 2 phương pháp đơn giản để có thể xóa nhanh các dòng dữ liệu trắng và dưới đây là các cách thực hiện.

1. Sử dụng các chức năng có sẵn

a. Cách 1:

– B1: Chọn toàn bộ dữ liệu cần xóa (Trong trường hợp dữ liệu nhiều Excel sẽ không cho phép chọn toàn bộ, khi đó bắt buộc phải chọn từng phần)

– B2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + G, hộp thoại xuất hiện

xóa dòng trống trong excel 1

– B3: Kích nút Special

– B4: Kích chọn Blanks

xóa dòng trống trong excel 3

– B5: Chọn Tab Home, kích biểu tượng Delete trên thanh Toolbar

xóa dòng trống trong excel 4

– B6: Kích chọn Delete Sheet Rows

Sau khi thực hiện xong các bước trên, toàn bộ các dòng trống đã được chọn sẽ được xóa bỏ.

b. Cách 2:

họn toàn bộ dữ liệu

– B2: Vào Tab Data\Filter

xóa dòng trống trong excel 5

– B3: Bỏ chọn Select All- B

– B4: Kéo thanh trượt xuống phía dưới cùng

xóa dòng trống trong excel 6

– B5: Tích chọn (Blanks) và kích OK, toàn bộ các dòng trống sẽ được lọc

– B6:  Chọn Tab Home, kích biểu tượng Delete trên thanh Toolbar

xóa dòng trống trong excel 7

2. Sử dụng VBA

– B1: Nhấn ALT + F11 để bắt đầu Visual Basic Editor.

– B2: Vào menu Inser\Module

xóa dòng trống trong excel 8

– B3: Nhập toàn bộ đoạn mã sau vào màn hình soạn thảo Code

Sub DeleteBlankRows()

Dim i As Long

If WorksheetFunction.CountA(Selection) = 0 Then

MsgBox “Chua co vung du lieu nao duoc chon”, vbInformation, “kenhphanmemviet.blogspot.com”

Exit Sub

End If

With Application

.Calculation = xlCalculationManual

.ScreenUpdating = False

For i = Selection.Rows.Count To 1 Step -1

If WorksheetFunction.CountA(Selection.Rows(i)) = 0 Then

Selection.Rows(i).EntireRow.Delete

End If

Next i

.Calculation = xlCalculationAutomatic

.ScreenUpdating = True

End With

End Sub

– B4: Quay lại màn hình làm việc Excel với tổ hợp Alt + Q

– B5: Chọn toàn bộ dữ liệu cần xóa bỏ dòng trống

– B6: Chọn Tab View\Macros\View Macros

xóa dòng trống trong excel 9

– B7: Lựa chọn Macro DeleteBlankRows và kích nút Run

Sau khi thực hiện xong Macro này, toàn bộ các dòng trống trong vùng dữ liệu được chọn sẽ tự động được xóa bỏ.

Trên đây là các cách để có thể xóa các dòng dữ liệu trống, tùy vào thói quen của từng người mà lựa chọn cách thực hiện cho phù hợp.

➤ 8 lỗi thường gặp khi sử dụng các hàm trong Excel

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *